10月24日,西咸新区空港新城管委会数字档案室成功通过陕西省档案局验收,获评西安市首批“陕西省数字档案室示范单位”。
据了解,此次验收由来自省档案馆、市档案馆及西北大学、西安电子科技大学的5位专家学者组成专家组,对空港新城管委会数字档案室建设项目进行了全面的评价。
专家组通过听取汇报、实地检查、审阅资料、观看系统演示、质询交流及综合评议等方式,对照《陕西省数字档案室建设评价指标》,从组织与保障、基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设及加分项等方面进行评价。经综合评议后,认为项目达到验收标准,同意通过验收。
据悉,数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作水平,维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全,提升机关行政效率和公共服务能力;有利于促进国家核心信息资源建设,实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化,为数字档案馆的最终实现奠定基础,以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。
空港新城管委会数字档案室总建筑面积3500平方米,不仅承载了查阅室、档案库房和数据整理室等多元功能,还配备了智能档案库房、智能电动密集架等先进设备,构筑3100立方米的存储空间,承载力预计可达20余万盒档案,前瞻规划满足未来20年存储需求。
未来,空港新城将以此次获评“全市首批数字档案室”为新起点,进一步夯实信息资源数字基底,不断提升数字化覆盖率,推动新城档案管理走向现代、走向开放、走向智慧。通过数字赋能、业务融合,为新城“空中丝路新起点”建设贡献更多智慧力量。