“莫拉,您家户主是谁,与您一起生活的还有哪些人,主要收入来源是什么,具体有什么困难……”城北街道属西藏日喀则市老城区,辖区老旧居民区集中,老人多、外来务工人多、流动人口多、人户分离情况多、出租房屋多,人口密度大,是典型的无物业、无业主委员会的开放式老旧居民区。要想掌握辖区内所有住户详细信息,社区只能通过不断摸排、重复询问才能掌握,信息梳理难度不言而喻。
人口基础数据是提高基层治理精细化水平的重要抓手,“一户一档”既是夯实基层治理的基础工作,更是畅通为民服务的“百科全书”。为打通基层社会治理“神经末梢”,提升全街工作人员办事效率,在街道党工委的统筹部署下,自2024年年初开始,下辖五个社区全面开展辖区人口信息摸排“敲门”行动,启动“一户一档”居民信息档案建立工作,进一步织密“精网细格”,变“粗管散治”为“精管善治”。
覆盖化“摸排”,精准掌握数据。社区网格员们深入居民楼和商铺开展拉网式、起底式摸底排查,通过一支笔、一张表、一步步爬楼梯、一次次敲门进行信息采集。逐人登记姓名、身份证号、联系电话、户籍、上学就业、社会保障等信息要素;逐户将居民常用的身份证、户口本、结婚证、低保证、残疾证、土地确权证、退役军人证等证件全部复印统一收集,并详细询问其家庭困难及身体状况,切实做到“查不漏户、户不漏人、人不漏项”。
标准化“建档”,绘制民情地图。在“一户一档”信息表中,涵盖家庭人口情况、成员基本信息、老年人信息、住房情况、经济情况、是否为低收入困难家庭、是否为特殊人员、是否为退役军人、是否有残疾人员等详尽信息。根据属性不同设置不同的图例标识,按照网格依次编号,同步建立电子目录,设置专门档案柜存放档案,各种信息一目了然,实现了“一册在手,信息全有”的系统化、智能化共享模式。通过近一年的努力,已完成3945户居民家庭信息的精确收集与装订,实现居民区建档100%全覆盖,街道“一户一档”覆盖网络初步建成。
动态化“管理”,实时掌握民情。为适应群众多维度需求,如遇网格内新婚、新生儿、新评低保、新就业等事项,按照“新增一户、建档一户,变动一户、更新一户,录入一户、完善一户”的原则,及时对“一户一档”档案进行更新补充完善,由“静态建档”变“动态更档”。实现了居民档案信息数据化、动态化、规范化管理,为社区更精准地服务居民提供可靠的信息支撑。同时,在动态更新档案信息的同时网格员们主动摸清居民“需求清单”“问题清单”,有针对性地制定“工作清单”,达到为民建档、惠民用档的目标。
高效化“共享”,夯实便民举措。各社区根据居民区实际用“活”档案,将“一户一档”与网格化服务管理相结合,充分利用档案扎实开展各类为民服务,精准对接帮扶低保户、残疾、特困供养等困难群体,及时帮助他们解决生活困难。特别是为居住在辖区外的居民群众解决了开具证明、办证、社保缴纳、更换银行卡信息、就医、出行等一系列民生问题,减少了群众重复提供材料带来的困难,做到居民问题“对档”办结,实现为民“零距离”服务,很大程度提升了服务时效,切实成为了服务居民群众“即时贴”、基层治理“好帮手”。目前,已帮助辖区居民解决实事100余件。
“现在有了‘一户一档’,来社区开证明、办证件时想要什么信息立马可以查到,省时省力,不用再重新提供各项资料了,我们办事也快捷了。”家住波姆庆社区的居民群众感触颇深。数据虽小,却关乎群众的急难愁盼。从小的“数据”中,可快速聚焦到群众的“一个个困难”“一件件小事”,精准对接帮扶困难弱势群体,真正把基层工作做到群众“心坎上”。下一步,该街道将结合辖区实际,持续优化“一户一档”,从小“数据”着手,把服务做细,把台账做实,实现全领域服务,做好关爱保障,切实提升为民服务的高效性和精准度。(西藏日喀则市桑珠孜区城北街道党工委 周军)