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数字赋能 决策提质

2024年12月17日 22:19:45

今年以来,安徽省亳州烟草专卖局(公司)提出标准信息化、信息标准化工作要求,要发挥标准体系对信息化建设的指导参照作用,推动信息化应用对标准体系落地赋能支撑。

为了贯彻落实工作要求,先后下发《关于推进标准信息化工作的指导意见》、《关于加快推进标准信息化建设的通知》,并组建标准信息化建设工作专班,集结信息技术骨干和业务骨干对标准信息化开展攻坚,推动小微应用全面覆盖各部门、岗位工作标准,将“线下标准”变为“线上应用”,以“数据”取代“汇报”,以“技术”倒逼实现“真贯标、贯真标”,形成了标准信息化管控平台和一系列配套机制。

分析形势背景,找准工作抓手

近年来,数字化转型成为行业现代化建设主要抓手。亳州市局(公司)在零代码应用开发方面,涌现出一批高质量应用,培养了一批数字化人才队伍,数据要素不断积聚,数字思维深入人心。但在快速发展同时,出现标准化建设信息支撑不够、高质量数字化场景供给不足,标准体系与小微应用融合存在堵点等问题。

信息化应用缺乏标准(制度)依据。小微应用存在“重复开发”“使用频率不高”“功能单一”等现象,挤占企业平台开发资源,增加基层用户负担。

标准化工作缺乏信息应用支撑。企业标准化体系未能与工作事项紧密结合,信息化手段运用不够,执行落地存在堵点,导致企业标准“束之高阁,悬而未用”,制约了企业标准化建设和数字化转型再深入、再优化。

信息化应用与标准化工作融合不深。部分小微应用仅围绕单一环节设置,不能贯穿业务全链条,缺乏统计分析功能,数据存在“断点”,未形成管理闭环。

通过启动全市系统标准化信息化大调研活动,全面梳理现有业务流程和管理标准,推动管理标准运行通过信息化手段实现。组建标准信息化建设专班,充分发挥柔性团队在业务需求转化为信息化解决方案过程中的作用,小微应用揭榜挂帅,复杂系统明确方案,通过完善激励约束机制,鼓励干部员工积极参与标准的信息化转化工作,全面激发员工的积极性和创造力,推动企业数字化转型进程。

分类分级处置,抓实建设质量

遵循分类处置原则,“关停并转”冗余低频应用,优化提升低质高频应用,确保信息化应用“有章可依,规范运行”。各部门依据标准(制度)规定和工作行事历,在建设专班的支持下,逐步优化各类小微应用,全面消除信息应用与标准(制度)、工作事项不一致等情况,及时修改标准(制度)或应用流程,全面实现标准对接。

为了提升运行质量和推进进度,亳州市局(公司)打造“三平台一机制”,覆盖标准信息化从新建、上线、管理、修改、反馈全生命周期,全面赋能标准信息化建设。

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完善信息支撑,聚焦“四个平台”

聚焦打造标准化建设管控平台。为了推动标准制定、修改、发布全过程实现数字化管理,运用低代码平台建设标准化建设管控平台,实现了标准文件的分类管理、权限分配等功能,有效解决了标准更新慢、难以有效集中查看等难题。平台设置计划管理、起草发布、标准查询等管理模块,提供了全面的标准生命周期管理,将标准文件转化为企业数据资产,有助于标准体系更新和执行,推动企业形成依标准办事、靠标准管理的浓厚氛围,为企业规范运作、科学管理助力。

聚焦打造信息化应用审批平台。为常态化推进标准化信息化工作,亳州市局(公司)建立信息化应用上线预审机制。系统应用创建、修改须经过标准化建设领导小组统一审核,对缺少标准(制度)依据的应用不予立项。该审批平台主要针对应用流程是否符合标准(制度)规定,是否形成工作闭环,是否增加用户负担,是否符合《简道云应用平台管理标准》进行全面审核,开发权限“随用随申,用完即退”,开发管理更加灵活高效。平台自动生成标准文件链接,作为应用“文头”智能嵌入到相应信息系统,作为应用上线的唯一依据,有效保障了标准文件与信息应用融合统一。

聚焦打造标准体系运行反馈平台。通过将标准文件嵌入信息应用运行界面,让每一名用户在使用系统时,直接查看运行依据,共同参与到标准文件运行监督过程,并提出反馈意见,促使信息应用和标准化建设紧密结合,实现“三对应”即:信息化应用与单位(部门)对应、与工作事项对应、与标准(制度)对应。

聚焦打造标准信息化审计机制。联合企业管理科、信息中心、审计科定期开展信息系统审计,‌对全市系统信息系统运行状况进行检查与评价,判断信息系统是否完全依照标准规定流程运行,保障信息资产的安全和数据的完整,以提升烟草企业数字化投资效果、效益,杜绝信息应用无规则运行,确保信息化各阶段和活动符合企业现行标准,全面提升数字化转型的整体效能和安全性。

标准信息化建设过程中,新增支撑标准运行的小微应用40余个、大型系统建设规划10项,累计建设小微应用200多项,标准信息化覆盖率达到92%。信息应用与标准体系全面对接,标准流程嵌入率达到100%,

标准信息化建设的推进,很好统一了标准化与信息化“两张皮”“两条腿”的问题,即解决了标准体系难以贯彻执行的工作难题,也解决了数字化转型中应用流程缺少依据、小微应用盲目上马、系统功能重复开发等现实问题,减轻了用户负担,降低了资源浪费,工作闭环得以实现,管理效率得以提高,得到基层员工和业务部门的广泛认可,也让标准化工作找到了扎根土壤,标准生命力、持久力大大增强。

责任编辑:乔妙妙
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